Trong quá trình chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước, tập huấn E-Task giúp cán bộ chuyển từ theo dõi nhiệm vụ thủ công sang quản lý công việc tập trung trên nền tảng số.
Thông qua tập huấn, cán bộ tham mưu có thể làm quen với quy trình giao việc, cập nhật tiến độ, theo dõi thời hạn và tổng hợp kết quả.
Rõ quy trình – Đúng thao tác – Theo dõi tập trung – Điều hành hiệu quả.
CQS E-Task hỗ trợ chuyển đổi số trong quản lý công việc như thế nào?
CQS E-Task là giải pháp quản lý công việc và nhiệm vụ trên môi trường số, giúp cơ quan, đơn vị tập trung công việc trên một hệ thống thống nhất.
Thay vì theo dõi qua văn bản, bảng tính hoặc nhiều kênh trao đổi, cán bộ có thể quản lý nhiệm vụ theo quy trình:
- Giao và phân công nhiệm vụ.
- Xác định người hoặc đơn vị phụ trách.
- Thiết lập thời hạn hoàn thành.
- Theo dõi tiến độ và nhắc việc.
- Kiểm soát nhiệm vụ sắp đến hạn, quá hạn.
- Cập nhật kết quả xử lý.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo.
Qua đó, E-Task hỗ trợ hình thành quy trình rõ người – rõ việc – rõ hạn – rõ kết quả.
Vì sao cần tập huấn E-Task cho cán bộ tham mưu?
Cán bộ tham mưu và Văn phòng thường là đầu mối theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ.
Tập huấn giúp cán bộ:
- Hiểu rõ quy trình quản lý công việc trên E-Task.
- Tiếp nhận và theo dõi nhiệm vụ được giao.
- Cập nhật tiến độ và kết quả đúng quy trình.
- Theo dõi công việc sắp đến hạn và quá hạn.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo và tham mưu.
Tập huấn đúng cách không chỉ giúp cán bộ biết sử dụng phần mềm, mà còn hình thành thói quen quản lý công việc trên môi trường số.
Nội dung tập huấn phần mềm quản lý công việc
Nội dung có thể được điều chỉnh theo vai trò của từng nhóm người dùng.
Đối với lãnh đạo
-Giao và phân công nhiệm vụ.
- Theo dõi tổng quan tiến độ.
- Kiểm soát công việc quá hạn.
- Theo dõi kết quả thực hiện.
- Khai thác dữ liệu phục vụ điều hành.
Đối với cán bộ tham mưu và Văn phòng
- Tiếp nhận và quản lý nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ của cá nhân, đơn vị.
- Kiểm soát công việc sắp đến hạn, quá hạn.
- Tổng hợp tình hình thực hiện.
- Hỗ trợ đôn đốc và báo cáo lãnh đạo.
Đối với cán bộ thực hiện nhiệm vụ
- Tiếp nhận công việc được giao.
- Nắm rõ nội dung và thời hạn.
- Cập nhật tiến độ xử lý.
- Cập nhật kết quả hoàn thành.
Việc phân chia theo vai trò giúp cán bộ tập trung vào những chức năng cần thiết trong quá trình làm việc.
Hình 1. MyAloha cùng Phường Đông Hòa tập huấn sử dụng Phần mềm quản lí và theo dõi tiến độ công việc
E-Task có thay thế phần mềm quản lý văn bản không?
Không. E-Task không thay thế phần mềm quản lý văn bản.
Hai hệ thống có thể bổ trợ cho nhau. Phần mềm quản lý văn bản tập trung vào tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản; E-Task tập trung vào quản lý nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.
Có thể hình dung quy trình:
Văn bản/Chỉ đạo → Giao nhiệm vụ → E-Task theo dõi → Cập nhật tiến độ → Hoàn thành → Báo cáo kết quả.
E-Task vì vậy đóng vai trò là công cụ bổ trợ giúp kiểm soát dòng chảy nhiệm vụ sau khi công việc được giao.
Tập huấn E-Task giải quyết bài toán gì cho cán bộ tham mưu?
Khi nhiệm vụ được giao qua nhiều nguồn, cán bộ tham mưu có thể mất nhiều thời gian để tổng hợp và theo dõi. E-Task giúp cán bộ:
- Biết nhiệm vụ nào đã giao.
- Xác định cá nhân hoặc đơn vị phụ trách.
- Nắm công việc sắp đến hạn, quá hạn.
- Theo dõi tiến độ và kết quả.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo.
- Hỗ trợ lãnh đạo nắm bắt tình hình điều hành.
Từ theo dõi thủ công sang quản lý tập trung – Từ tổng hợp mất thời gian sang điều hành dựa trên dữ liệu – Từng bước thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành.Quy trình tập huấn và triển khai E-Task.
Chương trình có thể triển khai theo quy trình:
Khảo sát nhu cầu → Hướng dẫn → Thực hành → Giải đáp → Hỗ trợ vận hành.
Nội dung tập huấn được điều chỉnh theo quy trình quản lý công việc và nhu cầu thực tế của từng cơ quan, đơn vị.
Đặc biệt, việc thực hành trên các tình huống thực tế giúp cán bộ dễ dàng áp dụng E-Task vào công việc hằng ngày.
Cán bộ chưa quen công nghệ có sử dụng được E-Task không?
Có. Bởi tập huấn tập trung vào các thao tác và tình huống thực tế như giao nhiệm vụ, tiếp nhận công việc, cập nhật tiến độ, nhắc hạn và tổng hợp kết quả.
Khi được hướng dẫn đúng vai trò và quy trình, cán bộ có thể từng bước làm quen với phương thức quản lý công việc số một cách trực quan và dễ sử dụng.
Đăng ký tư vấn & nhận lịch tập huấn e-task ngay
Tập huấn E-Task – Sẵn sàng cho quản lý công việc số
Chuyển đổi số trong quản lý công việc không chỉ bắt đầu từ phần mềm, mà còn cần đội ngũ cán bộ hiểu rõ quy trình và sử dụng hệ thống đúng cách.
Với CQS E-Task, cán bộ tham mưu có thể từng bước quản lý nhiệm vụ tập trung, hỗ trợ lãnh đạo kiểm soát tiến độ và nâng cao hiệu quả điều hành.
Rõ người – Rõ việc – Rõ hạn – Rõ kết quả.
Đăng ký tư vấn & Demo E-Task
Bạn đang chuẩn bị triển khai E-Task hoặc cần tập huấn cán bộ sử dụng phần mềm quản lý công việc?
Đăng ký tư vấn & Demo E-Task để được tư vấn mô hình quản lý công việc và chương trình tập huấn phù hợp với quy trình thực tế của cơ quan, đơn vị.
📞 Hotline: 0935.98.99.98 – 097.771.4771
🌐 Website: Chinhquyenso.vn
📧 Email: cskh@myaloha.vn