Đơn vị bạn đang lên kế hoạch tổ chức ngày hội chuyển đổi số nhưng còn băn khoăn về ngân sách, cách bố trí không gian và làm thế nào để người dân thực sự hào hứng tham gia?
Một ngày hội hiệu quả không nhất thiết phải có quy mô lớn hay đầu tư quá nhiều hạng mục. Điều quan trọng là lựa chọn đúng khu vực trải nghiệm, tổ chức các hoạt động phù hợp với nhu cầu thực tế và giúp người dân nhận thấy lợi ích của công nghệ ngay tại sự kiện.
Ngày hội Chuyển đổi số 2026 tại Long Hoà
Đồng hành cùng xã Long Hoà tổ chức Ngày hội trải nghiệm chuyển đổi số, MyAloha nhận thấy một trong những thách thức của địa phương là làm sao đưa công nghệ đến gần người dân theo cách trực quan, dễ hiểu và dễ tiếp cận.
Với đặc thù ngân sách, nhân sự và điều kiện tổ chức khác nhau, mỗi địa phương cần có phương án triển khai phù hợp thay vì áp dụng một mô hình chung cho tất cả.
Từ kinh nghiệm thực tế, MyAloha cho rằng hiệu quả của ngày hội không chỉ nằm ở số lượng gian hàng, mà còn ở cách bố trí không gian và kết nối các hoạt động thành một hành trình trải nghiệm thuận tiện cho người dân.
Những khu vực nên có trong ngày hội
1. Khu vực trải nghiệm an toàn trên không gian mạng
An toàn thông tin là nội dung thiết thực đối với mọi nhóm người dân, đặc biệt là người lớn tuổi và những người chưa quen sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
Khu vực này giúp người dân nâng cao nhận thức về các nguy cơ lừa đảo, biết cách bảo vệ thông tin cá nhân và chủ động hơn khi sử dụng công nghệ. Đây cũng là điểm khởi đầu phù hợp để xây dựng niềm tin vào môi trường số.
Hình 1: Người dân được hỗ trợ tại các điểm gian hàng
2. Khu vực trải nghiệm thanh toán số
Thanh toán không tiền mặt sẽ trở nên gần gũi hơn khi người dân được trực tiếp trải nghiệm và nhận hướng dẫn ngay tại chỗ.
Sự phối hợp với các ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán giúp ngày hội mang lại giá trị thiết thực, góp phần thúc đẩy thói quen sử dụng tiện ích số trong đời sống hằng ngày.
3. Khu vực trải nghiệm giải pháp chuyển đổi số
Đây là khu vực quan trọng để kết nối nhu cầu thực tế của địa phương với những giải pháp công nghệ phù hợp.
Thông qua hoạt động giới thiệu và trải nghiệm trực tiếp, người dân có thể tìm hiểu cách tiếp cận dịch vụ công trực tuyến, các kênh tương tác với chính quyền và những tiện ích số đang được triển khai. Đối với đơn vị tổ chức, đây cũng là cơ hội để giới thiệu các giải pháp hỗ trợ quản lý, điều hành và phục vụ người dân trên môi trường số.
4. Khu vực trải nghiệm hạ tầng và tiện ích số
Các đơn vị viễn thông như VNPT có thể góp phần giới thiệu hạ tầng kết nối, dịch vụ viễn thông và những tiện ích số phục vụ đời sống, sản xuất.
Khu vực này giúp hoàn thiện bức tranh chuyển đổi số tại địa phương, cho thấy công nghệ không chỉ là những ứng dụng riêng lẻ mà còn là sự kết hợp giữa hạ tầng, dịch vụ và các giải pháp phục vụ cộng đồng.
Hình 2: Khu vực bố trí robot tương tác với người dân
5. Không gian tương tác và hỗ trợ người dân
Bên cạnh các khu vực hướng dẫn và giới thiệu giải pháp, những hoạt động tương tác trực quan cũng góp phần tạo nên sức hút cho ngày hội chuyển đổi số. Đây là cơ hội để người dân tiếp cận công nghệ theo cách gần gũi, sinh động hơn thay vì chỉ quan sát hoặc nghe giới thiệu.
Tại các sự kiện, robot tương tác có thể trở thành điểm nhấn thu hút sự chú ý, khơi gợi sự tò mò và khuyến khích người dân chủ động tham gia trải nghiệm. Những hoạt động như giao lưu cùng robot hay chụp ảnh lưu niệm không chỉ mang lại không khí vui vẻ mà còn giúp hình ảnh chuyển đổi số trở nên thân thiện, dễ tiếp cận hơn với nhiều nhóm đối tượng.
Bố trí khu vực thế nào để ngày hội đạt hiệu quả?
Không phải địa phương nào cũng cần triển khai đầy đủ tất cả các khu vực. Để tối ưu nguồn lực, đơn vị tổ chức nên cân nhắc ba yếu tố:
- Phù hợp với nhu cầu người dân: Ưu tiên những chủ đề thiết thực, gắn với các vấn đề người dân thường gặp trong đời sống.
- Phù hợp với điều kiện địa phương: Cân đối ngân sách, mặt bằng, nhân sự và khả năng phối hợp giữa các đơn vị tham gia.
- Thuận tiện cho trải nghiệm: Sắp xếp lối di chuyển hợp lý, bố trí nhân sự hướng dẫn và tạo điều kiện để người dân trực tiếp tìm hiểu, thực hành.
MyAloha đồng hành tổ chức ngày hội chuyển đổi số tại địa phương
Một ngày hội chuyển đổi số thành công không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu công nghệ, mà cần tạo ra những trải nghiệm giúp người dân hiểu, tin tưởng và từng bước ứng dụng các tiện ích số vào cuộc sống.
Từ kinh nghiệm đồng hành cùng xã Long Hoà, MyAloha hướng đến việc hỗ trợ địa phương xây dựng phương án tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế, từ lên ý tưởng, thiết kế nhận diện đến bố trí không gian và vận hành sự kiện theo phạm vi triển khai.
Địa phương bạn đang có kế hoạch tổ chức ngày hội chuyển đổi số? Liên hệ MyAloha để trao đổi phương án và xây dựng kịch bản tổ chức phù hợp với ngân sách, nhu cầu người dân và mục tiêu chuyển đổi số của địa phương.