1. Hiện trạng trước khi triển khai liên thông Cổng TTĐT
Trước khi triển khai giải pháp liên thông Cổng TTĐT, huyện Bắc Tân Uyên gặp nhiều khó khăn trong công tác truyền thông. Khối lượng thông tin cần truyền tải ngày càng lớn, trong khi mỗi đơn vị chỉ có số lượng cán bộ phụ trách hạn chế và phải kiêm nhiệm nhiều công việc chuyên môn khác.
Bên cạnh đó, yêu cầu liên thông theo Nghị định 42/2022/NĐ-CP đòi hỏi thông tin phải được cập nhật trên nhiều nền tảng khác nhau, làm gia tăng khối lượng công việc và thời gian xử lý cho đội ngũ phụ trách.
2. Giải pháp của MyAloha
Nhằm giải quyết những khó khăn trên, huyện Bắc Tân Uyên đã quyết định triển khai giải pháp liên thông Thuê Cổng TTĐT của Myportal. Giải pháp này đã mang đến những thay đổi lớn, giúp cho công tác tuyên truyền của huyện trở nên hiệu quả hơn.
- Tự động hóa quy trình đăng tải: Cán bộ chỉ cần cập nhật nội dung một lần, hệ thống sẽ tự động đồng bộ lên Cổng TTĐT và các kênh truyền thông như Zalo OA, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công.
- Đồng bộ và đa dạng nguồn thông tin: Nội dung được cập nhật nhất quán trên các kênh, giúp người dân tiếp cận thông tin nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ liên thông, tổng hợp tin tức từ các cơ quan cấp trên và các đơn vị liên quan, góp phần làm phong phú nội dung trên Cổng TTĐT.
- Tiết kiệm thời gian: Nhờ quy trình tự động hóa, các cán bộ đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, có thể tập trung vào các công việc chuyên môn khác.
Hình 1. Hệ thống liên thông tin tức tự động tại Bắc Tân Uyên
3. Kết quả đạt được
Sau khi triển khai giải pháp liên thông Cổng TTĐT, huyện Bắc Tân Uyên đã ghi nhận nhiều kết quả tích cực:
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Giảm đáng kể thời gian xử lý và đăng tải thông tin, giúp cán bộ biên tập tiết kiệm khoảng 50% thời gian so với trước.
- Tăng cường tính minh bạch: Thông tin được cập nhật nhanh chóng, đồng bộ và chính xác hơn, hỗ trợ người dân dễ dàng tiếp cận các thông tin chính thống.
- Mở rộng khả năng tiếp cận: Nội dung được lan tỏa hiệu quả trên các nền tảng như Zalo OA, góp phần tăng cường kết nối và tương tác giữa chính quyền với người dân.
Việc triển khai giải pháp liên thông Cổng TTĐT đã góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông tại huyện Bắc Tân Uyên, đồng thời tối ưu quy trình quản lý và chia sẻ thông tin trên môi trường số.
👉 Liên hệ MyAloha để tìm hiểu về giải pháp liên thông Cổng TTĐT phù hợp với nhu cầu của đơn vị và cơ quan.
MYALOHA – Sự hài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất.
Địa chỉ: Tầng 7, Kumho, Asiana, 39 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
Bộ phận tư vấn: 097.771.4771
Email: cskh@myaloha.vn