Nền Tảng Điều Hành Số:

Nền tảng hội họp, chỉ đạo và biểu quyết trực tuyến dành cho chính quyền cơ sở

Trong quá trình thúc đẩy chuyển đổi số tại các cơ quan nhà nước, việc đổi mới phương thức tổ chức và điều hành các cuộc họp là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu nguồn lực và giảm chi phí hành chính.

Theo định hướng của Nghị quyết 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị, chuyển đổi số cần được triển khai đồng bộ trong hoạt động quản lý nhà nước, từng bước hình thành môi trường làm việc số hiện đại, hiệu quả và minh bạch.

Để đáp ứng yêu cầu đó, MyAloha phát triển Hệ thống Phòng họp số (E-Meeting), nhằm hỗ trợ các đơn vị xã, phường tổ chức, điều hành và quản lý cuộc họp trên môi trường số, hướng tới mô hình họp không giấy tờ.

Nền tảng cho phép số hóa toàn bộ quy trình họp từ chuẩn bị tài liệu, gửi thông báo, điều hành cuộc họp, biểu quyết, tổng hợp nội dung đến lưu trữ hồ sơ sau họp. Mọi thông tin được quản lý tập trung, giúp nâng cao hiệu quả điều hành, tăng tính minh bạch và thuận tiện trong quá trình khai thác, tra cứu.

Hình 1. Chức năng phòng họp số 

Các chức năng nổi trội trên hệ thống: 

📌 Quản lý kỳ họp, cuộc họp

📂 Quản lý tài liệu họp điện tử

📊 Điều hành cuộc họp theo thời gian thực

📝 Ghi chú và tổng hợp ý kiến

📑 Tạo biên bản và kết luận họp điện tử

📁 Lưu trữ và tra cứu hồ sơ cuộc họp

Hình 2. Giải pháp chuyển đối số cấp cơ sở - Dashboard

Những giá trị giải pháp mang lại trong quá trình chuyển đổi số

• Rút ngắn thời gian chuẩn bị và tổng hợp tài liệu sau họp từ 50–70%
• Giảm chi phí in ấn, phát hành và lưu trữ tài liệu giấy
• Hỗ trợ nâng cao hiệu quả công  chỉ đạo, điều hành
• Tăng cường tính minh bạch và chuyên nghiệp trong tổ chức cuộc họp 
• Hỗ trợ địa phương nâng cao chất lượng thực hiện các tiêu chí chuyển đổi số (DTI) 

Phòng họp số (E-Meeting) là giải pháp góp phần hiện đại hóa hoạt động điều hành, từng bước hình thành môi trường làm việc số và thúc đẩy tiến trình xây dựng chính quyền số tại cơ sở. 

📩 Liên hệ MyAloha để được tư vấn giải pháp phù hợp cho địa phương: Đăng ký tại 

Website: myaloha.vn | Chinhquyenso.vn 

Hotline: 0918.060.101 - 0977.714.771

Email: cskh@myaloha.vn 

📋 Giải pháp liên quan

Xem chi tiết giải pháp phòng họp số hoặc khám phá văn phòng điện tử và bảng giá dịch vụ Chinhquyenso.vn.