Vừa qua, Công ty Cổ phần Công nghệ MyAloha đã chính thức ký kết hợp tác cùng UBND Phường Linh Xuân (TP.HCM) triển khai Đề án "Trung tâm điều hành và quản trị số". Sự kiện này đánh dấu quyết tâm mạnh mẽ của chính quyền địa phương trong việc ứng dụng công nghệ để chuẩn hóa công tác điều hành, nổi bật với bộ đôi giải pháp trọng tâm: Phần mềm quản lý công việc (E-Task) và Hệ thống phòng họp số (E-Meeting).
Tại cấp cơ sở, khối lượng công việc hàng ngày của cán bộ, công chức là rất lớn. Việc quản lý nhiệm vụ phân tán qua nhiều kênh (Zalo, truyền miệng, văn bản giấy), hay việc tổ chức các cuộc họp tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí in ấn đã trở thành những "điểm nghẽn" cần được giải quyết. Nắm bắt được nhu cầu đó, UBND Phường Linh Xuân đã tiên phong phối hợp cùng MyAloha đưa vào vận hành hệ sinh thái quản trị số đồng bộ.
Hình 1. Tập huấn sử dụng phần mềm cho Lãnh đạo, cán bộ tại trụ sở UBND Phường Linh Xuân
E-Task: Quản lý công việc tập trung - Đánh giá KPI minh bạch
Phần mềm E-Task được triển khai nhằm mục tiêu "Rõ người - Rõ việc - Rõ trách nhiệm - Rõ tiến độ". Hệ thống giúp lãnh đạo phường và các chuyên viên thoát khỏi cảnh "nhớ nhớ quên quên" với các tính năng ưu việt:
- Giao việc tập trung: Toàn bộ nhiệm vụ được khởi tạo và phân bổ trực tiếp cho từng cá nhân/phòng ban ngay trên hệ thống kèm thời hạn xử lý cụ thể.
- Theo dõi và Cảnh báo tự động: Hệ thống cung cấp Bảng điều hành (Dashboard) trực quan giúp lãnh đạo nắm bắt theo thời gian thực tỷ lệ công việc đang xử lý, hoàn thành hay quá hạn. Đặc biệt, tính năng nhắc việc tự động sẽ gửi thông báo cảnh báo điểm nghẽn, giúp cán bộ chủ động sắp xếp thời gian.
- Đo lường KPI chính xác: Dữ liệu hoàn thành công việc được lưu vết và thống kê rõ ràng, tạo cơ sở minh bạch để đánh giá hiệu quả, năng suất của từng bộ phận.
E-Meeting: Hiện thực hóa mô hình "Phòng họp không giấy"
Để giải quyết bài toán lãng phí tài liệu giấy và nâng cao chất lượng các kỳ họp, Hệ thống phòng họp số E-Meeting mang đến một quy trình hoàn toàn mới:
- Điểm danh & Phân phối tài liệu thông minh: Đại biểu tham dự thực hiện điểm danh nhanh chóng thông qua mã QR động (chống điểm danh hộ). Toàn bộ tài liệu cuộc họp được tải lên hệ thống trước đó để đại biểu nghiên cứu ngay trên máy tính bảng hoặc điện thoại.
- Biểu quyết & Lập biên bản điện tử: Trong cuộc họp, các thao tác lấy ý kiến, biểu quyết được thực hiện trực tuyến với kết quả hiển thị ngay lập tức. Sau cuộc họp, biên bản sẽ được tổng hợp tự động, tích hợp ký số và lưu trữ vĩnh viễn trên nền tảng số.
Việc ứng dụng E-Meeting giúp UBND Phường Linh Xuân kỳ vọng giảm từ 90 - 95% chi phí in ấn, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, lộ lọt tài liệu.
Hình 2. Demo Hệ thống Quản lý theo dõi công việc/ KPI
Cam kết bảo mật & Lộ trình triển khai tinh gọn
Đối với cơ quan nhà nước, an toàn thông tin là yếu tố sống còn. Hiểu được điều này, MyAloha thiết kế E-Task và E-Meeting với nhiều lớp bảo mật: Phân quyền truy cập theo vai trò, mã hóa dữ liệu truyền tải, lưu trữ nhật ký thao tác người dùng để dễ dàng truy vết, và cơ chế sao lưu phục hồi dữ liệu liên tục.
Với mô hình Micro-SaaS linh hoạt, dự án tại Phường Linh Xuân được MyAloha cam kết triển khai thần tốc chỉ trong 7 đến 10 ngày (bao gồm các khâu: Khảo sát chuẩn hóa quy trình, Cấu hình hệ thống, Đào tạo sử dụng và Vận hành chính thức).
Sẵn sàng nhân rộng mô hình quản trị số cơ sở
Sự kiện hợp tác cùng UBND Phường Linh Xuân một lần nữa khẳng định năng lực của MyAloha trong việc cung cấp các giải pháp chuyển đổi số "thiết thực - dễ dùng - hiệu quả".
Hình 3. Trao đổi giữa đại diện MyAloha và Lãnh đạo UBNP Phường Linh Xuân về định hướng chuyển đổi số 2026 - 2030
Nếu cơ quan, đơn vị của bạn đang tìm kiếm phương án giải quyết triệt để tình trạng chậm tiến độ công việc, hay muốn số hóa các kỳ họp giao ban, hãy kết nối ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi:
🌐 Tìm hiểu chi tiết giải pháp: https://chinhquyenso.vn
📞 Hotline tư vấn demo hệ thống: 097.771.4771
📩 Email hỗ trợ: cskh@myaloha.vn
Liên hệ nhận báo giá & Thuyết minh giải pháp. Tại đây
Cùng MyAloha – Kiến tạo chính quyền số minh bạch, hiện đại và hiệu quả!